Избранное

Конструктор УПД

Универсальный передаточный документ со статусом 1 или 2, выбором редакции, НДС, происхождением и прослеживаемостью товаров. Печатный PDF для подписания.

Заполнение УПД

Назначение и редакция

Обычная отгрузка, рубли. Авансовый УПД, корректировочный УПД, экспорт и переходные налоговые операции не поддерживаются. Цена вводится без НДС; акциз уже включён в неё.

Продавец / передающая сторона
Покупатель / принимающая сторона
Основание и реквизиты сделки
Договор, заказ, доверенность: номер и дата.
Пусто — продавец; для работ и услуг — прочерк.
Пусто — покупатель; для работ и услуг — прочерк.
Номера и даты; несколько документов разделите точкой с запятой.
Номер, дата, при наличии номер и дата исправления; только редакция с 01.04.2026.
Товары, работы, услуги и права

Позиция 1

Пусто — без акциза. Не добавляется к цене повторно.
Происхождение и прослеживаемость
В редакции 2021 оставьте пустым. Для нескольких партий создайте отдельные строки.
Передача и приёмка
Пусто — продавец.
Пусто — покупатель.
Ответственные лица и подписанты

Руководитель / ИП / уполномоченный подписант

Главный бухгалтер / уполномоченный подписант

Передал / сдал (10)

Получил / принял (15)

Ответственный за оформление — продавец (13)

Ответственный за оформление — покупатель (18)

Проверка и итог

PDF — печатная форма для подписания. Это не электронный УПД с подписью через ЭДО; XML и отправка оператору не создаются.

В ЛК сохраняются реквизиты, лица и позиции только по этой кнопке. Ссылка на страницу не содержит данных документа.

Как заполнять УПД

Статус 1 объединяет счёт-фактуру и первичный передаточный документ. Статус 2 оформляет только передачу. Редакцию налоговой части выбирайте по дате документа; ставку НДС — по дате обычной передачи. Основание, даты и лица заполняются отдельно для передачи и приёмки.

Методика: форма УПД по письму ФНС № ММВ-20-3/96@ и налоговая часть по постановлению № 1137, редакции с 01.07.2021, 01.10.2024 и 01.04.2026. Печатный бланк содержит статус, налоговую таблицу с нумерацией граф и два блока передачи и приёмки. Происхождение и прослеживаемость включены в общую таблицу позиций.

Расчёт и ограничения

Количество × цена без НДС округляется до копейки, затем НДС округляется для каждой строки. Итоги — суммы строк. Половина копейки округляется вверх. Количество — до трёх десятичных знаков, цена — до двух; максимум 50 позиций. Акциз уже входит в цену. Каждую прослеживаемую партию выделяйте в отдельную товарную строку.

Только обычные внутренние отгрузки в рублях с 01.07.2021. Конструктор не определяет налоговый режим, ставку, наличие льготы или обязанность прослеживаемости и не проверяет реестры ФНС. Авансовые и корректировочные документы, валютные операции, экспорт и переходные ставки требуют другой формы. Исправление реквизитов не заменяет корректировочный УПД.

Для прослеживаемых товаров отдельно проверьте требования к ЭДО. PDF не заменяет электронный УПД, подписанный электронной подписью. Перед использованием проверьте полномочия лиц и подпишите документ.

Версия: upd-1. Контрольный пример: 2 × 100 ₽, НДС 22% = 44 ₽; всего 244 ₽.